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Angebot erstellen und verwalten

Von der Erstellung bis zur laufenden Pflege deiner Angebote

Damit du deine Kurse, Workshops, Coachings oder Retreats über Fyndery buchbar machen kannst, legst du sie im Dashboard als Angebot an. Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, welche Angaben dafür nötig sind und wo du sie findest.

❖︎ Hinweis: .Damit Teilnehmer:innen dein Angebot buchen und bezahlen können, müssen deine Stammdaten vollständig hinterlegt und deine Zahlungen aktiviert sein – siehe Artikel „Stammdaten vervollständigen". Das Anlegen eines Angebots ist davon unabhängig möglich, für die Veröffentlichung solltest du dies aber vorher erledigt haben.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Neues Angebot starten

Klicke in der Menüleiste auf Leistungen > Angebot und anschließend auf „+ Neues Angebot erstellen".

2. Vorlage wählen

Möchtest du eine bestehende Vorlage übernehmen, wählst du sie im Dropdown aus. Ansonsten bleibt es bei „Nein, keine Vorlage wählen". Mit Klick auf „Angebot erstellen" startet der fünfstufige Assistent mit den Bereichen Kategorie, Bilder, Pakete, Ort und Datum.

3. Leitung des Angebots festlegen

Standardmäßig ist deine eigene Person als Leitung ausgewählt. Gibst du das Angebot nicht selbst, kannst du über „Neue/n Leiter/in anlegen" eine weitere Person mit Name und Bild (max. 2 MB) hinzufügen. Es können bis zu zwei Personen gleichzeitig ausgewählt werden.

4. Kategorie und SEO-Tags auswählen

Wähle die passende Kategorie aus:

  • Yoga

  • Pilates

  • Fitness

  • Mentale Gesundheit

  • Wellness

  • Longevity

  • Ernährung

  • Weitere Angebote.

Ergänze anschließend 3–4 SEO-Tags, die zu deinem Angebot passen, oder lege bei Bedarf über „+ Neue Tags erstellen" neue Tags an.

5. Angebotsart festlegen

Wähle, was du anbietest: Gruppenkurs, Coaching, Event | Workshop, Einzelkurs (für eine Person) oder Retreat.

❖︎ Hinweis: .Ein Gruppenkurs findet regelmäßig (z. B. wöchentlich) mit mehreren Teilnehmer:innen statt. Ein Workshop, Event oder Retreat wird ebenfalls mit mehreren Teilnehmer:innen angeboten, jedoch zu einzelnen oder unregelmäßigen Terminen. Ein Einzelkurs oder Coaching ist ein individuelles Training mit einer Person.

6. Abrechnungszeitpunkt festlegen

Wähle, wann Buchungen an dich abgerechnet werden sollen: „Am Ende des Monats" oder „Am Tag des Angebots".

❖︎ Hinweis: .Änderst du den Abrechnungszeitpunkt, gilt dies ab sofort nur für neue Buchungen – bestehende Buchungen bleiben unverändert. Bei Blockkursen richtet sich die Abrechnung nach dem ersten Termin; liegt dieser in der Vergangenheit, wird am Ende des Monats abgerechnet. Bei Angeboten auf Anfrage erfolgt die Abrechnung immer am Ende des Monats.

7. ZPP-Zertifizierung angeben

Ist dein Angebot ein von der Zentralen Prüfstelle für Prävention (ZPP) genehmigtes Onlineseminar, wählst du hier „Ja" aus. Teilnehmer:innen wird dann im Buchungsprozess ein Zusatzfeld angezeigt, in dem sie ihre geistige und körperliche Unversehrtheit bestätigen.

8. Titel und SEO-Überschrift eingeben

Vergib einen Titel sowie eine SEO-Hauptüberschrift. Die SEO-Überschrift verbessert dein Ranking bei Suchmaschinen – formuliere sie so, dass Interessierte dein Angebot als Antwort auf ihre Suche erhalten (z. B. „Live online Yin Yoga Gruppenkurs für Anfänger").

9. Beschreibung verfassen

Stelle dein Angebot im Textfeld vor und überzeuge potenzielle Teilnehmer:innen von dir und deinem Angebot. Der Editor bietet u. a. Formatierungen, Listen, Tabellen und Links.

10. Bilder und Videos hochladen

Lade ein Bannerbild (mind. 1260×280 px) und ein Titelbild (mind. 570×310 px) hoch – beide sind Pflicht. Optional kannst du bis zu vier weitere Bilder sowie bis zu zwei YouTube- oder Vimeo-Links ergänzen.

11. Pakete (Tickets) anlegen

Lege über „Ticket hinzufügen" deine buchbaren Pakete an (Preis, Probeangebot, Aggregatoren, zusätzliche Info, Personenanzahl, optional für Blockkurse).

❖︎ Hinweis: .Mehrfach- und Monatskarten legst du nicht hier, sondern im Reiter „Mehrfachkarten" an. Mitgliedschaften legst du entsprechend im Reiter „Mitgliedschaften" an.

12. Stornierungsbedingungen festlegen

Lege fest, wann Teilnehmer:innen bei einer Stornierung wie viel vom Betrag erstattet bekommen. Du kannst bis zu vier Staffelungen definieren (Zeitraum vor Beginn in Stunden/Tagen, Erstattung in Prozent oder Euro, abzüglich einer fixen Gebühr).

❖︎ Hinweis: .Lässt du die Felder leer, erhalten Teilnehmer:innen unabhängig vom Stornierungszeitpunkt eine vollständige Rückerstattung oder Gutschrift.

13. Ort festlegen

Gib an, ob es sich um einen Onlinekurs handelt. Bei einem Präsenzangebot trägst du die Adresse ein (optional mit Breiten-/Längengrad, z. B. bei einem Park) und kannst über „+ Angebotsort hinzufügen" weitere Orte ergänzen.

14. Teilnehmerzahl und Hinweise festlegen

Lege die minimale und maximale Teilnehmeranzahl fest.

❖︎ Hinweis: .Bei Erreichen der maximalen Teilnehmeranzahl wird das Angebot automatisch als „ausgebucht" angezeigt und kann nicht mehr gebucht werden. Die minimale Anzahl ist lediglich eine Orientierungsgröße ohne automatisierte Maßnahme.

Ergänze bei Bedarf zusätzliche Informationen im Feld „Gibt es etwas zu beachten?" – diese erhalten Teilnehmer:innen automatisch mit der Buchungsbestätigung und der Erinnerungs-E-Mail.

15. Datum festlegen

Lege fest, wann dein Angebot stattfindet. Mehrere Optionen sind kombinierbar:

  • Wöchentlich – Terminserie für wöchentlich wiederkehrende Angebote

  • An bestimmten Daten – einzelne Termine

  • An mehreren Daten mit begrenzter Dauer – Blockkurse oder Retreats mit fester Terminanzahl

  • Auf Anfrage – keine festen Termine; der Termin wird nach Buchung individuell vereinbart

❖︎ Hinweis: .Nur die Option „Auf Anfrage" muss einzeln ausgewählt werden, da hier kein Termin vorgegeben, sondern individuell mit dem/der Teilnehmenden vereinbart wird. Wähle außerdem kein Datum, das in der Vergangenheit liegt.

16. Änderungen speichern

Klicke abschließend auf „Speichern und zurück zur Übersicht". Dein neues Angebot erscheint anschließend in deiner Übersicht „Angebot".

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