Für jede Buchung wird automatisch eine Rechnung für deine Teilnehmer:in erstellt – du musst dich also um nichts kümmern. Fyndery stellt die Rechnung in deinem Namen aus, die Teilnehmer:in erhält sie per E-Mail. In der Teilnehmerliste kannst du jede Rechnung jederzeit aufrufen und herunterladen. 🧾
Du findest die Rechnungen im Menü unter „Buchungen" → „Teilnehmerliste".
Scrolle in der Tabelle nach rechts bis zur Spalte „Rechnung".
Klicke in der Zeile der gewünschten Buchung auf das PDF-Symbol.
Die Rechnung öffnet sich als PDF – von dort aus kannst du sie herunterladen oder drucken.
💡 Tipp: Über das Feld „Suchen" oder die Filter in den Spaltenüberschriften (z. B. „Nachname", „E-Mail-Adresse") findest du die Buchung einer bestimmten Teilnehmer:in schnell wieder.
Über den Button „Rechnungen exportieren" oberhalb der Tabelle lädst du mehrere Rechnungen gesammelt als PDF herunter:
angezeigte Buchungen – nur die Rechnungen der Buchungen, die du gerade gefiltert oder gesucht hast (z. B. alle Buchungen eines Abrechnungsmonats)
alle Buchungen – die Rechnungen zu allen Buchungen
Preis – der Betrag der Buchung
Abrechnungsmonat – in welchem Monat die Buchung mit Fyndery abgerechnet wird (z. B. „2026-04"), siehe Artikel „Abrechnung"
Rechnung – die Rechnung an die Teilnehmer:in als PDF
Gutschrift – Wann erscheint hier ein Eintrag? (z. B. Gutschrift/Stornorechnung bei Stornierung mit Erstattung?). Ist keine Gutschrift vorhanden, steht hier ein „–".
Die Rechnung wird automatisch aus den Daten der Buchung und deinen Accountdaten erstellt. Sie enthält:
Angabe | Bedeutung |
|---|---|
Rechnungsnummer | Die eindeutige Nummer der Rechnung – du findest sie auch in der Leistungsübersicht deiner Abrechnung |
Rechnungsdatum | Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde – in der Regel der Tag der Buchung |
Leistungsdatum | Das Datum des gebuchten Termins |
Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Bezeichnung | Kurs/Produkt (Name deines Angebots), Paket (das gebuchte Ticket) und Anbieter/in (dein Name bzw. der Name deines Studios) |
Anzahl | Anzahl der gebuchten Tickets |
Einzelpreis | Preis pro Ticket |
Gesamtpreis | Anzahl × Einzelpreis |
Darunter folgen Zwischensumme und Gesamtbetrag sowie deine Steuernummer.
Je nachdem, wie du in deinem Account hinterlegt hast, ob du umsatzsteuerpflichtig bist, wird die Umsatzsteuer auf der Rechnung ausgewiesen oder nicht. Nutzt du die Kleinunternehmerregelung, steht auf der Rechnung der Hinweis: „Diese Rechnung ist umsatzsteuerbefreit nach §19 Abs. 1 UStG."
Die Rechnung wird von Fyndery im Namen und auf Rechnung von dir als Leistungserbringer:in ausgestellt. Vertragspartner:in der Teilnehmer:in bist also du – Fyndery übernimmt nur die Rechnungsstellung und die Zahlungsabwicklung. Deshalb steht im Fußbereich der Rechnung Fyndery als Zahlungsempfänger.
❖︎ Hinweis: .Damit deine Rechnungen korrekt sind, achte darauf, dass deine Accountdaten (Name, Adresse, Steuernummer, Umsatzsteuer-Angaben) vollständig und aktuell sind (siehe Artikel „Stammdaten vervollständigen").
