Unter „Abrechnung" findest du alle Dokumente zu deinen Abrechnungen mit Fyndery: welche Buchungen abgerechnet wurden, welche Servicepauschale Fyndery dafür berechnet und welcher Betrag am Ende an dich ausgezahlt wird. Außerdem siehst du auf einen Blick, wann die nächste Abrechnung ansteht. 🧾
Du findest die Abrechnung im Menü unter „Buchungen" → „Abrechnung".
In der Kachel „Nächste Abrechnungen" siehst du, wann die nächste Abrechnung erstellt wird und wie viele Buchungen darin enthalten sind (z. B. „31.10.2026, Buchungen: 12").
Wann eine Buchung abgerechnet wird, legst du für jedes Angebot selbst fest: „Am Ende des Monats" oder „Am Tag des Kurses" (siehe „Wann wird abgerechnet?" weiter unten). Mit Klick auf die Anzahl der Buchungen landest du in der Teilnehmerliste, gefiltert auf den Abrechnungsmonat.
💡 Tipp: In welchem Monat eine einzelne Buchung abgerechnet wird, siehst du in der Teilnehmerliste in der Spalte „Abrechnungsmonat".
In der Kachel „Rechnung Einmalgebühr" kannst du über „Download" die Rechnung zu deiner einmaligen Einrichtungsgebühr herunterladen.
Im Bereich „Abrechnungsdokumente" findest du alle bisherigen Abrechnungen – pro Abrechnung eine Zeile.
Über die Felder „Datum von" und „Datum bis" kannst du die Liste auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen, z. B. auf ein Quartal oder ein Geschäftsjahr. Mit dem Symbol ⊘ links neben dem Datumsfeld setzt du den Filter wieder zurück. Mit „Einträge anzeigen" legst du fest, wie viele Abrechnungen pro Seite angezeigt werden.
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
Datum – das Datum der Abrechnung (bei Abrechnung zum Monatsende der letzte Tag des Monats, bei Abrechnung am Tag des Kurses der Tag des Termins)
Leistungsübersicht – die Liste aller Buchungen, die mit dieser Abrechnung abgerechnet werden (Nummer beginnt mit „L-")
Fyndery Rechnung – die Rechnung von Fyndery über die Servicepauschale (Nummer beginnt mit „A-")
Abrechnung – die Verrechnung deiner Buchungen mit der Fyndery Rechnung (gleiche Nummer wie die Fyndery Rechnung)
Betrag – der Gesamtbetrag der Abrechnung
Status – ob der Betrag an dich ausgezahlt oder von dir bezahlt wurde (siehe „Status der Abrechnung" weiter unten)
Alle Dokumente – lädt alle Dokumente der Abrechnung (Leistungsübersicht, Fyndery Rechnung und Abrechnung) gesammelt herunter
Mit Klick auf die jeweilige Nummer in den Spalten Leistungsübersicht, Fyndery Rechnung oder Abrechnung öffnest du das einzelne Dokument.
Den Abrechnungszeitpunkt legst du für jedes Angebot einzeln fest – beim Anlegen oder Bearbeiten deines Angebots unter der Frage „Wann sollen Buchungen für deinen Kurs an dich abgerechnet werden?" (siehe Artikel „Neues Angebot anlegen"). Zur Auswahl stehen:
Am Ende des Monats – die Buchung wird zum Monatsende des Monats abgerechnet, in dem der gebuchte Termin stattfindet.
Am Tag des Kurses – die Buchung wird am Tag des gebuchten Termins abgerechnet.
Entscheidend ist also immer das Datum des Termins, nicht das Buchungsdatum.
Beispiel: Eine Teilnehmer:in bucht am 15.09.2026 einen Termin, der am 04.10.2026 stattfindet. Bei „Am Ende des Monats" wird die Buchung mit der Abrechnung zum 31.10.2026 abgerechnet, bei „Am Tag des Kurses" am 04.10.2026.
Für einige Buchungsarten gelten feste Regeln:
Blockkurse werden zum ersten Termin des Blocks abgerechnet. Liegt dieser bereits in der Vergangenheit, wird am Ende des Monats abgerechnet.
Angebote auf Anfrage werden immer am Ende des Monats abgerechnet.
Produkte, Wertgutscheine und der Kauf von Mitgliedschaften werden immer zum Ende des Monats abgerechnet, in dem sie gekauft wurden. Die einzelnen Termine, die mit einer Mitgliedschaft gebucht werden, rechnen wir dagegen nach dem Abrechnungszeitpunkt des jeweiligen Angebots ab.
❖︎ Hinweis: .Änderst du den Abrechnungszeitpunkt eines Angebots, gilt das nur für neue Buchungen. Bestehende Buchungen werden so abgerechnet, wie es bei der Buchung eingestellt war. Für eine Übergangszeit kann es deshalb mehrere Abrechnungen geben.
Zu jeder Abrechnung gehören drei Dokumente, die aufeinander aufbauen:
Leistungsübersicht (Was wurde gebucht?) → Fyndery Rechnung (Was berechnet Fyndery dafür?) → Abrechnung (Was bleibt unterm Strich?)
Die Leistungsübersicht listet alle Buchungen auf, die mit dieser Abrechnung abgerechnet werden. Auch stornierte Buchungen erscheinen hier und sind als „storniert" gekennzeichnet. Pro Buchung siehst du:
Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Buchungsdatum | Wann die Buchung erfolgt ist |
Kursdatum | Für welchen Termin gebucht wurde |
Rechnungsnummer | Die Nummer der Rechnung an die Teilnehmer:in |
Name | Name der Teilnehmer:in |
Paket | Das gebuchte Ticket bzw. Paket |
Anzahl | Anzahl der gebuchten Tickets |
Betrag | Der Preis der Buchung als Bruttobetrag |
Buchungslink | Ob die Buchung über deine eigenen Kanäle (Buchungslink) erfolgt ist |
Kommentar | Dein Kommentar zur Buchung aus der Teilnehmerliste |
💡 Tipp: Mit der Rechnungsnummer findest du die einzelne Buchung schnell in der Teilnehmerliste wieder.
❖︎ Hinweis: .Die Mehrwertsteuer wird in der Leistungsübersicht nicht pro Buchung ausgewiesen. Du findest sie auf der Rechnung an die Teilnehmer:in (siehe Artikel „Rechnungen an Teilnehmer:innen").
In der Fyndery Rechnung berechnet Fyndery dir die vereinbarte Vermittlungs- und Serviceleistung. Die Servicepauschale richtet sich danach, über welchen Kanal gebucht wurde:
Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|
Buchung über Buchungslink | Buchungen über deine eigenen Kanäle (z. B. Website, Instagram, WhatsApp) sowie manuell angelegte Buchungen – Servicepauschale z. B. 10 % vom Abrechnungswert |
Buchung über Onlineplattform | Buchungen über den Fyndery Online-Marktplatz – Servicepauschale z. B. 20 % vom Abrechnungswert |
Zwischensumme | Summe der Servicepauschalen |
MwSt. 19 % | Die gesetzliche Mehrwertsteuer auf die Servicepauschale |
Gesamtbetrag | Der Rechnungsbetrag inkl. Mehrwertsteuer |
In der Spalte „Anzahl" siehst du jeweils, wie viele Buchungen über den jeweiligen Kanal abgerechnet wurden.
❖︎ Hinweis: .Die Prozentsätze richten sich nach deiner individuellen Vereinbarung mit Fyndery. Die für dich gültigen Werte stehen immer auf deiner Fyndery Rechnung.
In der Abrechnung werden die Beträge miteinander verrechnet:
Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|
Summe Buchungen analog Leistungsübersicht L-… | Die Summe deiner Buchungen aus der Leistungsübersicht |
Summe Buchungen analog Rechnung A-… | Der Gesamtbetrag der Fyndery Rechnung, der abgezogen wird |
Gesamtbetrag | Der Betrag, der an dich ausgezahlt wird – bzw. bei einem negativen Betrag, den du an Fyndery zahlst |
Der Gesamtbetrag der Abrechnung ist der Betrag, der in der Übersicht in der Spalte „Betrag" angezeigt wird.
In der Spalte „Status" siehst du, was mit dem Betrag der Abrechnung passiert ist:
Ausgezahlt – Der Betrag ist positiv (oder 0,00 €) und wurde an dich ausgezahlt – auf das Konto, das du in „Account" im Bereich „Kontodaten" hinterlegt hast. Es kann einige Banktage dauern, bis das Geld auf deinem Konto ist.
Bezahlt – Der Betrag ist negativ, d. h. die Servicepauschale war höher als die verrechneten Buchungen. Der Betrag wurde von dir an Fyndery bezahlt. Ab wann Abbuchung über die Online-Wallet?
💡 Tipp: Ein negativer Betrag kann z. B. entstehen, wenn viele Buchungen nicht online bezahlt wurden (etwa bei Barzahlung vor Ort) oder storniert wurden – für beide fällt trotzdem eine Servicepauschale an. Korrekt?
