Mit Mehrfachkarten und Monatskarten können deine Kund:innen mehrere Einheiten deines Angebots auf einmal kaufen – z. B. eine 10er Karte für deine Yogastunden oder eine Monatskarte, mit der sie einen Monat lang so oft kommen können, wie sie möchten 🧘. Du legst fest, was eine Karte kostet, für welche Angebote sie gilt und wie lange sie gültig ist. Alle verkauften Karten behältst du in einer eigenen Übersicht im Blick.
❖︎ Hinweis: .Mehrfachkarten und Monatskarten legst du beide an derselben Stelle an: unter Angebot > Mehrfachkarten. Ob es eine Mehrfach- oder eine Monatskarte wird, wählst du über den Kartentyp.
Wird bezahlt | Begrenzt durch | Automatische Verlängerung | Einschränkung auf bestimmte Angebote | |
|---|---|---|---|---|
Mehrfachkarte | 1x beim Kauf | Anzahl der Einheiten (z. B. 5er Karte = 5x einlösbar) | Nein | Ja |
Monatskarte | 1x beim Kauf | Zeitraum (z. B. Monatskarte für 6 Monate = 6 Monate beliebig oft einlösbar) | Nein | Ja |
Mitgliedschaft | Wiederkehrend (monatlich) | Zeitraum (z. B. Mitgliedschaft für 6 Monate = 6 Monate beliebig oft einlösbar) | Ja (je nach Einstellung) | Ja |
Wie du Mitgliedschaften anlegst, erfährst du im Artikel „Mitgliedschaften".
Gehe im Menü links auf Angebot > Mehrfachkarten. Ganz oben findest du den Abschnitt „Angebotene Mehrfachkarten und Monatskarten" – hier legst du alle Karten an, die Kund:innen bei dir kaufen können.
Klicke auf „+ Hinzufügen". Es erscheint eine neue Zeile, in der du deine Karte einrichtest. Jede Zeile entspricht einer Karte, z. B. eine Zeile für die 5er Karte, eine für die 10er Karte und eine für die Monatskarte.
💡 Tipp: Die Tabelle ist breiter als der Bildschirm. Über den Scrollbalken unter der Zeile gelangst du zu den Spalten weiter rechts.
Fülle die Spalten der Zeile aus:
Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Bezeichnung | Der Name deiner Karte, wie Kund:innen ihn sehen, z. B. „5er Karte" oder „Monatskarte Yin Yoga" |
Kartentyp | Ob es sich um eine Monatskarte oder eine Mehrfachkarte handelt. Bei Mehrfachkarten legst du hier gleich die Anzahl der Einheiten fest: wählbar sind die 2er bis 30er Karte sowie die 60er, 120er und 144er Karte. |
Preis (€) | Der Verkaufspreis der Karte |
Anwendung | Für welche Angebote die Karte eingelöst werden kann – standardmäßig „Alle Kurse". Über das Dropdown wählst du einzelne Angebote aus, mit dem Button „Alle" wählst du wieder alle aus. |
Laufzeit | Wie lange die Karte gültig ist – standardmäßig „Unbegrenzt". Alternativ wählbar sind 2, 6, 7, 9 oder 10 Wochen sowie 1 bis 48 Monate. |
Bis Monatsende | Nur für Monatskarten mit begrenzter Laufzeit: Die Karte gilt jeweils für volle Kalendermonate (siehe unten) |
Probeangebot | Die Karte kann nur ein Mal pro Person gebucht werden – ideal z. B. für eine vergünstigte Schnupperkarte |
Mit dem Symbol 🚫 ganz rechts entfernst du eine Zeile wieder.
❖︎ Hinweise: .
Laufzeit: Die Gültigkeit einer Karte beginnt grundsätzlich mit dem Datum des ersten gebuchten Angebots – nicht mit dem Kaufdatum (außer das Angebot findet am Tag des Kaufs statt).
„Bis Monatsende": Diese Option funktioniert nur mit einer begrenzten Laufzeit (z. B. 3 Monate).
Ohne „Bis Monatsende": Die Karte gilt ab dem Datum des ersten gebuchten Angebots. Beispiel: erstes Angebot am 15.04. + 3 Monate = gültig bis 14.07.
Mit „Bis Monatsende": Die Karte gilt für volle Kalendermonate. Beispiel: erstes Angebot am 15.04. + 3 Monate = gültig vom 01.04. bis 30.06.
Sobald du in einer Zeile etwas einträgst oder änderst, wird die Zeile farbig hinterlegt und ganz links in der Spalte „Änderungen speichern" erscheint anstelle des Strichs ein Haken ✔. Klicke auf diesen Haken, um deine Karte zu speichern.
❖︎ Hinweis: .Das gilt auch für spätere Änderungen an einer bestehenden Karte, z. B. wenn du den Preis anpasst. Ohne Klick auf den Haken werden deine Änderungen nicht übernommen.
Unter Angebot > Mehrfachkarten findest du weiter unten die Übersicht „Verkaufte Mehrfachkarten und Monatskarten" mit allen Karten, die Kund:innen bei dir gekauft haben. Die noch offenen Einheiten werden bei jeder Buchung automatisch heruntergezählt.
Reiter „Aktiv" und „Abgelaufen": Hier wechselst du zwischen noch gültigen und bereits abgelaufenen Karten.
Karten suchen: Über das Suchfeld findest du eine bestimmte Karte schnell wieder. Mit „Zurücksetzen" leerst du die Suche.
Ausgewählte bearbeiten: Wähle eine oder mehrere Karten aus und bearbeite sie gesammelt. Im sich öffnenden Fenster nimmst du deine Änderungen vor und klickst anschließend auf „Speichern".
Übersicht exportieren: Lade die Liste deiner verkauften Karten als CSV-Datei herunter, z. B. für deine Buchhaltung.
Manuell anlegen: Führt dich zur Maske „Neue Kursbuchung anlegen?". Wie das genau funktioniert, erfährst du im Artikel „Buchung manuell anlegen".
Für jede verkaufte Karte siehst du folgende Angaben:
Spalte | Bedeutung |
|---|---|
⏳ Offen | ⏳ Offen |
Wähle in der Übersicht „Verkaufte Mehrfachkarten und Monatskarten" die gewünschten Karten aus.
Klicke auf „Ausgewählte bearbeiten".
Klicke im sich öffnenden Fenster neben „Anwendung" auf „Alle bearbeiten".
Im neuen Bereich kannst du dein Angebot den ausgewählten Karten hinzufügen, es entfernen oder die bisherige Auswahl überschreiben.
Klicke auf „Speichern".
