In der Teilnehmerliste findest du alle Buchungen zu deinen Angeboten an einem Ort: wer wann was gebucht hat, über welchen Kanal die Buchung kam und welche Rechnung dazugehört. Hier kannst du Buchungen stornieren, umbuchen, kommentieren, exportieren – und Teilnehmende auch manuell einbuchen, z. B. wenn jemand spontan vorbeikommt und vor Ort bar bezahlt. 📋
Du findest die Teilnehmerliste im Menü unter „Buchungen" → „Teilnehmerliste".
Oben siehst du drei Kennzahlen, die sich auf die aktuell angezeigten Buchungen beziehen:
Gesamtumsatz – Summe der Buchungen
Ticketanzahl – Anzahl der gebuchten Tickets
Stornierungen – Anzahl der stornierten Buchungen
Über die Buttons oberhalb der Tabelle kannst du:
Buchung anlegen – Teilnehmende manuell einbuchen (siehe unten)
Übersicht exportieren – die Buchungen als CSV-Datei herunterladen, wahlweise nur die angezeigten oder alleBuchungen
Rechnungen exportieren – die Rechnungen als PDF herunterladen, wahlweise für die angezeigten oder alleBuchungen
E-Mail-Adressen kopieren – die E-Mail-Adressen der angezeigten oder aller Buchungen in die Zwischenablage kopieren, z. B. um alle Teilnehmenden eines Termins anzuschreiben
Filter zurücksetzen – alle gesetzten Filter in der Tabelle aufheben
Spalten verschiebbar – die Reihenfolge der Spalten per Drag & Drop anpassen
Spalten ein-/ausblenden – festlegen, welche Spalten angezeigt werden, z. B. um die Tabelle übersichtlicher zu machen
💡 Tipp: „Angezeigte Buchungen" bezieht sich immer auf das, was du gerade gefiltert oder gesucht hast. Filterst du z. B. nach einem bestimmten Angebot und Kursdatum, exportierst bzw. kopierst du genau diese Buchungen.
Jede Zeile steht für eine Buchung. Über die Spaltenüberschriften mit Pfeil (z. B. „Kurs", „Kursdatum", „Paket") kannst du filtern und sortieren, über das Feld „Suchen" durchsuchst du die gesamte Liste. Mit „Einträge anzeigen" legst du fest, wie viele Buchungen pro Seite angezeigt werden.
Die wichtigsten Spalten:
ⓘ Alle Infos zur Buchung (erste Spalte) – über die drei Punkte öffnest du ein Fenster mit allen Details zur Buchung. Hier siehst du zusätzlich abgefragte Informationen, hinterlegst einen Kommentar oder korrigierst die E-Mail-Adresse (siehe „Alle Infos zur Buchung" weiter unten)
Personen-Symbol: Erschienen (zweite Spalte) – setze hier ein Häkchen, wenn die Person zum Termin erschienen ist
Stornieren – die Buchung stornieren (nur solange die Buchung noch nicht abgerechnet wurde)
Umbuchen – die Buchung auf einen anderen Termin desselben Angebots verschieben
Buchung – die Buchungsnummer
Kurs, Kursdatum, Uhrzeit – welches Angebot zu welchem Termin gebucht wurde
Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail – Kontaktdaten der Teilnehmenden
Paket – das gebuchte Ticket (z. B. „Probestunde")
Fyndery / Buchungslink – über welchen Kanal gebucht wurde: ✓ bei „Fyndery" = über den Online-Marktplatz, ✓ bei „Buchungslink" = über deine eigenen Kanäle (z. B. deine Website) oder eine manuelle Buchung
Anzahl – wie viele Tickets mit dieser Buchung gebucht wurden
Preis – der Preis der Buchung
Abrechnungsmonat – in welchem Monat die Buchung abgerechnet wird (z. B. „2026-10")
Rechnung – die Rechnung zur Buchung als PDF, per Klick auf das Symbol herunterladbar
Gutschrift – Bitte ergänzen: wann hier ein Eintrag erscheint (z. B. Gutschrift bei Stornierung mit Erstattung?)
💡 Tipp: Die Tabelle hat mehr Spalten, als auf den Bildschirm passen – scrolle nach rechts, um z. B. Preis, Abrechnungsmonat, Rechnung und Gutschrift zu sehen. Über „Spalten ein-/ausblenden" kannst du Spalten, die du nicht brauchst, ausblenden.
Klickst du in der ersten Spalte auf die drei Punkte, öffnet sich das Fenster „Übersicht" mit allen Informationen zur jeweiligen Buchung:
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Kursdatum | Datum und Uhrzeit des gebuchten Termins |
Blockkurs | Ob es sich um eine Blockkurs-Buchung handelt (Ja/Nein) |
Kunde | Name der buchenden Person |
E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse der Buchung – hier kannst du sie bei Bedarf korrigieren |
Buchungsnr. | Die Buchungsnummer |
Anzahl | Anzahl der gebuchten Tickets |
Paket | Das gebuchte Ticket |
Preis | Der Preis der Buchung |
Code | Welcher Code hier erscheint (z. B. Mehrfachkarte, Mitgliedschaft, Rabatt, Wertgutschein?) |
Buchungslink | ✓, wenn über deine eigenen Kanäle bzw. manuell gebucht wurde |
Als Gutschein | Bedeutung? |
Buchungsdatum | Wann die Buchung erfolgt ist |
Mitgliedsnummer | Bei Aggregatoren und bei MGL direkt in Fyndery? |
Late Cancellation | Nur bei Aggregatoren oder auch bei Storno direkt in Fyndery? |
Zusätzliche Information | Antworten auf zusätzliche Fragen, die du bei der Buchung abfragst |
Buchung manuell angelegt | Ob die Buchung über „Buchung anlegen" erstellt wurde |
Kommentar | Freitextfeld für deine eigenen Notizen zur Buchung |
Sobald du die E-Mail-Adresse änderst oder einen Kommentar einträgst, erscheint der Button „Änderungen speichern". Klicke darauf, damit deine Änderungen übernommen werden. Mit „Schließen" verlässt du das Fenster wieder.
❖︎ Hinweis: .Je nach Rolle sind nicht alle Spalten sichtbar. Für die Assistenz werden z. B. Finanzinformationen wie Preis, Rechnung, Fyndery und Buchungslink ausgeblendet (siehe „Team und Berechtigungen verwalten").
